Faktúra nie je len papier s číslom a sumou. Je to oficiálny daňový a účtovný doklad. Chyby vo fakturácii môžu viesť k pokutám od Daňového úradu alebo k problémom pri daňovej kontrole. Viete, čo všetko musí správna faktúra povinne obsahovať, aby bola v súlade so Zákonom o DPH a Zákonom o účtovníctve?
Tu je prehľad všetkých povinných náležitostí, ktoré by ste mali skontrolovať na každom dokumente.
I. Povinné údaje o fakturujúcej a prijímajúcej strane
Pri každej faktúre musíte jasne identifikovať dodávateľa (predajcu) aj odberateľa (kupujúceho). Tieto údaje sa nemôžu zameniť.
1. Údaje o Dodávateľovi (Vystavovateľovi faktúry)
-
Meno a Priezvisko / Obchodné meno (presne podľa živnostenského/obchodného registra).
-
Adresa sídla/miesta podnikania (presne podľa registrácie).
-
Identifikačné číslo (IČO).
-
Daňové identifikačné číslo (DIČ): Pridelené Daňovým úradom (povinné pre každého SZČO/s.r.o.).
-
IČ DPH (len ak ste platiteľ DPH): Číslo začínajúce kódom krajiny (napr. SK1234567890).
-
Poznámka: Ak fakturujete ako neplatca DPH, je vhodné túto skutočnosť na faktúre uviesť (napr. “Fakturujem ako neplatca DPH”).
2. Údaje o Odberateľovi (Príjemcovi faktúry)
-
Meno a Priezvisko / Obchodné meno.
-
Adresa sídla/miesta podnikania.
-
IČO a DIČ odberateľa (ak je to podnikateľ).
II. Povinné údaje o transakcii
Faktúra musí presne dokumentovať, kedy, čo a za koľko bolo dodané.
3. Jedinečné identifikačné údaje
-
Poradové číslo faktúry: Musí byť jedinečné a v rámci série čísel neopakovateľné. Číslovanie musí byť nepretržité (bez medzier).
-
Označenie registra: Ak je to obchodná spoločnosť (s.r.o., a.s.), musí byť uvedený zápis v obchodnom registri vrátane oddielu a čísla vložky.
4. Dátumy transakcie
Musia byť uvedené minimálne dva dátumy:
-
Dátum vystavenia faktúry.
-
Dátum dodania služby/tovaru: Týmto dňom vzniká daňová povinnosť. Ak je iný ako dátum vystavenia, musí byť uvedený.
5. Predmet a Cena
-
Množstvo a Druh dodaného tovaru/služby: Presný popis (napr. “Grafické práce pre webstránku – Jún 2025”).
-
Množstvo peňažných jednotiek: Základ dane (cena bez DPH) za jednotku aj celkom.
-
Dátum splatnosti: Lehota, do ktorej musí byť faktúra uhradená.
III. Povinné údaje pre platcov DPH
Ak ste platiteľ DPH, musíte uviesť dodatočné informácie, ktoré slúžia na správny výpočet a odpočet dane:
-
Sadzba DPH: Musí byť uvedená sadzba dane (napr. 20 %, 10 % alebo informácia o oslobodení od DPH).
-
Výška DPH: Uvedená suma dane v eurách.
-
Celková fakturovaná suma (vrátane DPH).
IV. Neoficiálne, no dôležité náležitosti
Aj keď tieto body nie sú striktne vyžadované zákonom, v praxi by nemali chýbať:
-
Bankové spojenie (IBAN): Na aký účet má byť platba zaslaná.
-
Špecifický symbol / Variabilný symbol: Pre ľahšie párovanie platieb.
-
Logo a Grafika: Pre zvýšenie firemnej identity a profesionálneho dojmu.
🚀 Náš tip: Nerobte si starosti s legislatívou!
Ako vidíte, správna faktúra má desiatky povinných polí, ktoré sa musia meniť podľa toho, či fakturujete do EÚ, či ste platiteľ DPH, alebo či ide o špeciálny typ služby. Ručné vytváranie faktúr vo Worde alebo Exceli je pomalé, neefektívne a ľahko vedie k chybám.
Netrápte sa vytváraním faktúr, ale využite našu aplikáciu Online Faktúry ešte dnes zadarmo.
Naša aplikácia:
-
Automaticky stráži všetky zákonné náležitosti.
-
Správne vypočíta DPH a prenesie zodpovednosť (Reverse Charge) pre zahraničie.
-
Generuje profesionálne PDF s vaším logom.
-
Upozorní vás na dátum splatnosti.
Začnite fakturovať zadarmo ešte dnes na
Share :