Keď začínate podnikať, často sa sústredíte na produkt, marketing a prvých zákazníkov. Skôr či neskôr však narazíte na pojmy z účtovníctva, ktoré sú kľúčové pre zdravie vašej firmy. Jednou z najzákladnejších otázok je: Čo vlastne moja firma vlastní a ako sa to delí?
Rozdiel medzi dlhodobým a krátkodobým majetkom nie je len o “účtovných kolónkach”. Je to o tom, či máte dostatok hotovosti na fungovanie (likvidita) a či budujete hodnotu do budúcnosti.
V tomto článku na ebiznis.sk si jednoducho vysvetlíme, ako tento majetok rozlíšiť a prečo na tom záleží.
Čas je rozhodujúci faktor
Základný rozdiel medzi týmito dvoma typmi majetku spočíva v čase – teda v tom, ako dlho bude daná vec vašej firme slúžiť alebo ako rýchlo ju dokážete premeniť na peniaze.
-
Dlhodobý majetok: Slúži firme dlhšie ako 1 rok.
-
Krátkodobý majetok: Spotrebuje sa alebo obehne vo firme do 1 roka.
1. Dlhodobý majetok (Fixné aktíva)
Tento majetok predstavuje “kostru” vašej firmy. Nakupujete ho s úmyslom, že vám bude zarábať peniaze niekoľko rokov. V účtovníctve sa tento majetok do nákladov nedostáva naraz, ale postupne formou odpisov.
Delíme ho na tri hlavné kategórie:
A) Dlhodobý hmotný majetok
Sú to fyzické veci, na ktoré si môžete siahnuť.
-
Príklady: Výrobná hala, kancelárska budova, firemné auto, stroje, notebooky (zvyčajne, ak sú drahšie ako 1700 € a doba použiteľnosti je nad 1 rok).
-
Príklad z praxe: Kúpite si dodávku na rozvoz tovaru. Táto dodávka vám bude slúžiť 5 rokov. Je to dlhodobý hmotný majetok.
B) Dlhodobý nehmotný majetok
Nemá fyzickú podstatu, ale má pre firmu hodnotu.
-
Príklady: Softvér (ktorý ste si kúpili, nie prenajali ako službu), ochranná známka, patenty, drahé licencie alebo receptúry.
-
Príklad z praxe: Nechali ste si vyvinúť vlastnú mobilnú aplikáciu pre vašich klientov za 5 000 €. Táto aplikácia je vaším dlhodobým nehmotným majetkom.
C) Dlhodobý finančný majetok
Peniaze, ktoré ste “odložili” na dlhú dobu, aby zarábali.
-
Príklady: Akcie iných firiem, ktoré plánujete držať roky, poskytnuté dlhodobé pôžičky iným subjektom, umelecké diela nakúpené za účelom uloženia peňazí.
2. Krátkodobý majetok (Obežné aktíva)
Tento majetok je v neustálom pohybe. Neustále sa mení z jednej formy na druhú (peniaze $\rightarrow$ materiál $\rightarrow$ výrobok $\rightarrow$ pohľadávka $\rightarrow$ peniaze). Zabezpečuje každodenný chod vašej firmy.
A) Zásoby
Všetko, čo máte na sklade a plánujete predať alebo spotrebovať.
-
Príklady: Tovar na regáloch, materiál na výrobu (drevo, látka), ale aj kancelársky papier či tonery do tlačiarne.
B) Peniaze (Finančný majetok)
To, čo máte okamžite k dispozícii.
-
Príklady: Hotovosť v pokladni, peniaze na bežnom bankovom účte, ceniny (stravné lístky, poštové známky).
C) Pohľadávky (Kľúčová časť pre vaše cash-flow)
Pohľadávka vzniká v momente, keď vystavíte faktúru, ale klient vám ešte nezaplatil. Technicky vzaté – tie peniaze už sú vaše (máte na ne nárok), len ich ešte nemáte na účte.
-
Príklady: Vystavená faktúra za dodanie tovaru so splatnosťou 14 dní.
Tip pre podnikateľov: Mať poriadok v pohľadávkach je kritické. Ak v nich máte “uväznených” príliš veľa peňazí, môže sa stať, že nebudete mať na výplaty, hoci je vaša firma na papieri zisková.
S našou aplikáciou na online fakturáciu priamo na ebiznis.sk máte dokonalý prehľad o tom, kto vám už zaplatil a kto nie. Faktúru vystavíte za pár sekúnd a systém sleduje splatnosť za vás. Viac sa dozviete: TU
Share :